Penyimpanan cloud
Penyimpanan cloud memungkinkan pengguna menyimpan dan mengakses data secara online dari berbagai perangkat. Meskipun praktis, penggunaan layanan cloud yang tidak terkontrol dapat membahayakan keamanan data perusahaan. Data yang diunggah ke layanan yang tidak resmi berpotensi bocor, diretas, atau diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Hanya gunakan layanan penyimpanan cloud yang telah disetujui oleh Perusahaan.
Adapun Microsoft Teams sudah tersedia pada perangkat Seat Management Telkom, atau dapat di download di website Microsoft (https://office.com) menu apps, dengan login akun microsoft menggunakan LDAP Telkom masing-masing.
Untuk bantuan teknis dalam hal pengawalan penggunaan Microsoft Office, dapat menghubungi Service Desk DIT / Telegram @DIT_care / it-care@telkom.co.id.
Contoh:
Seorang karyawan menyimpan laporan finansial perusahaan yang belum diaudit di akun cloud pribadi seperti free file sharing service untuk memudahkan akses dari rumah. Ia tidak menyadari bahwa dokumen yang diunggah di layanan tersebut dapat ditemukan dan diakses oleh pihak lain hanya dengan melakukan pencarian di internet, padahal dokumen tersebut seharusnya hanya untuk konsumsi internal. Akibatnya, informasi sensitif tersebut tersebar ke publik dan menimbulkan konsekuensi hukum serta kerugian reputasi bagi perusahaan.
Best Practice:
- Gunakan hanya layanan cloud yang telah disetujui oleh pimpinan atau manajemen perusahaan.
- Pastikan akun cloud dilindungi dengan Multi-Factor Authentication (MFA).
- Enkripsi file sebelum mengunggahnya ke cloud, terutama untuk data sensitif.
- Jangan simpan data rahasia perusahaan di cloud pribadi.
- Secara rutin periksa dan hapus file yang tidak diperlukan di cloud.
"The cloud is just someone else’s computer – treat it with the same caution you would your own." – Unknown